OSB’lerde ve Fabrikalarda Yüklenici Firmadan İstenen Belgeler

Fabrikalarda ve organize sanayi bölgelerindeki tesislerde çatı, yalıtım veya bakım işi yapacak bir yüklenicinin sahaya girebilmesi için önce evrak sürecinin tamamlanması gerekir. Eksik bir belge, işin günlerce gecikmesine yol açabilir. Bu yazıda tesislerin yüklenici firma giriş belgeleri olarak en sık istediği evrakları bir kontrol listesi halinde topladık.

Her tesisin kendi prosedürü vardır; aşağıdaki liste genel bir çerçevedir. Kesin liste için tesisinizin İSG birimine danışın.

1. Firma Belgeleri

• Vergi levhası ve ticaret sicil kayıtları
• İşyeri SGK sicil bilgileri
• İş sağlığı ve güvenliği hizmet sözleşmesi veya kadrolu İSG uzmanı bilgisi
• Sorumluluk sigortası poliçesi (tesis talep ediyorsa)

2. Personel Belgeleri

• Sahaya girecek personel listesi ve kimlik bilgileri
• SGK işe giriş bildirgeleri
• Temel iş sağlığı ve güvenliği eğitim belgeleri
• İşe giriş ve periyodik sağlık raporları
• Yaptığı işe uygun mesleki yeterlilik belgeleri

3. İşe Özel Belgeler

• Yüksekte çalışma: Yüksekte çalışma eğitim belgeleri
• Sıcak çalışma: Kaynak ve sıcak çalışma için gerekli eğitimler ve izin
• Kaldırma ekipmanı: Vinç ve platform operatör belgeleri
• Kapalı alan: Kapalı alan çalışması eğitimi (gerekiyorsa)

4. İSG Dokümanları

• İşe özel risk analizi
• Acil durum planı
• Çalışma yöntemi ve iş programı
• Kullanılacak kişisel koruyucu donanım listesi

5. Ekipman Belgeleri

• Vinç, platform ve kaldırma ekipmanlarının periyodik kontrol raporları
• Elektrikli el aletlerinin kontrol kayıtları
• Yaşam hattı ve emniyet kemeri kontrol kayıtları

Evrak Sürecini Hızlandırmak İçin

1. Tesisin güncel yüklenici prosedürünü iş başlamadan isteyin.
2. Belgeleri tek bir dosyada, personel bazında düzenleyin.
3. Süreli belgelerin (sağlık raporu, periyodik kontrol) geçerlilik tarihlerini kontrol edin.
4. Sahaya girecek personeli önceden netleştirin; son dakika değişiklikleri süreci uzatır.

Fibo İzolasyon Olarak Yaklaşımımız

Fabrika ve OSB’lerde sık çalıştığımız için giriş evrakını iş başlamadan, eksiksiz olarak satın alma ve İSG birimlerine teslim ediyoruz. Kadrolu iş güvenliği uzmanımız her işin başında risk analizini hazırlar ve uygulama boyunca sahada bulunur. Bu yaklaşımı tüm hizmet sayfalarımızda, örneğin endüstriyel çatı yenileme sayfamızda anlattık.

Sık Sorulan Sorular

Bu belgeler her işte yeniden mi istenir?

Çoğu tesis yıllık veya iş bazında güncelleme ister. Süreli belgelerin geçerliliği her işte kontrol edilir.

Taşeron personeli için de aynı belgeler gerekir mi?

Evet. Sahaya giren her çalışan için aynı belgeler istenir.

Acil işlerde evrak süreci nasıl yürür?

Belgeleri hazır tutan bir yüklenici, acil durumlarda tesisin onay süresini önemli ölçüde kısaltır.